מטרת הנוהל היא להגדיר מיהם בעלי התפקידים והעובדים/ות, הזכאים לקבל מכשיר טלפון סלולרי מהמועצה, מהם הקריטריונים לקבלת המכשיר, מהם שירותי האחזקה ותהליך שדרוג המכשיר בהתאם לבקשת עובד/ת.
2.
שיטה
2.1. המועצה מקצה מכשירי טלפון סלולרי לעובדים/ת על פי העקרונות הבאים:
2.1.1. הקצאה מכח דרגה / סטטוס ניהולי: מנהלי אגפים, סגני מנהלי אגפים ומנהלי מחלקות.
2.1.2 הקצאה מכח תפקיד: נהגים, פקחים, אנשי בטחון, עובדי המחלקה הטכנית, ותפקידים נדרשים נוספים.
רשימת התפקידים תתעדכן מעת לעת על פי צורך ע"י מנהל אגף ההון האנושי בתאום עם מנכ"ל המועצה.
2.1.3. הקצאה מכוח צורך מוכח, כגון:
2.1.3.1. עובדי חוץ – בקבוצה זו יכללו עובדים אשר הוכח קיומו של צורך אמיתי בזמינות גבוהה של העובד/ת ופעילות בשעות חריגות, או בתפקיד שטח המחייב
זמינות במהלך היום.
2.1.3.2. כל עובד /ת אשר נקבע כי המכשיר נחוץ למילוי תפקידו.
2.1.4. בקשה פרטנית לקבלת מכשיר טלפון עבור עובד שאינו נכלל בנוהל זה, תוגש למנהל אגף ההון האנושי אשר יבחן את הצורך.
2.1.5. עובדים/ ות אשר קיבלו בעבר טלפון סלולרי מהמועצה, אך אינם זכאים עפ"י נוהל זה, תמשיך זכאותם בהתאם למפורט בנוהל זה עד לסיום מועד 3 שנות
ההתקשרות.
2.2 סוגי הטלפונים הסלולרים הניתנים למנהלים/ות ולעובדים/ות נקבעים מעת לעת ע"י וועדה בראשות מנכ"ל המועצה ובהשתתפות גזברית ומנהל אגף ההון
האנושי, וכל זאת בהתאם לשיקולי תקציב המועצה.
2.3. השתתפות המועצה ברכישת מכשירים הינה לפי המפורט בסעיף זה.
2.4. עובד/ת אשר מעוניין לשדרג את מכשירו, נדרש יהיה להוסיף את ההפרשים, מהמחיר המצוין ישירות לחברת הסלולר ובכפוף לכרטיס האשראי שניתן במעמד
ההתקשרות/ניוד לחב' פלאפון :
2.4.1. נבחרי ציבור, עובדים סטטוטוריים ומנהלי אגפים – 3,500 .₪
2.4.2. סגני מנהלי אגפים ומנהלי מחלקות – 2,750 ש"ח
2.4.3. עובדי חוץ וכל תפקיד נדרש אחר – 2,000 ₪
הסכומים כוללים מע"מ.
הסכום המוקצה הוא עבור הטלפון ותכולת האריזה המקורית.
המועצה לא משתתפת ברכישת אביזרים נלווים כגון: מגן טלפון, מגן מסך, אוזניות מתקן לעיגון הטלפון ברכב וכו'.
2.5. ניתן לרכוש מכשירים אך ורק מהספק שאיתו המועצה התקשרה ודרכו בלבד (אין אישור לרכישה פרטית וקבלת החזר).
2.6. עובדים/ ות הזכאים לקבל מכשיר סלולרי מהמועצה, זכאים לקבל SIM וחבילת שיחות שהוגדרה ע"י המועצה בעת ההתקשרות. קבלת הSIM מותנית בהעברת
מספר כרטיס אשראי לספק באמצעות המועצה, וזאת לצורך כיסוי תשלומים בגין שירותים אותם המועצה לא מממנת.
2.7. להלן פירוט מימון השירותים ותשלומים חודשים:
| תשלום חודשי המשולם ע"י המועצה |
25.9 ₪ |
| דקות שיחה למפעילים בארץ |
7500 דקות בחודש |
| הודעות SMS |
7500 דקות בחודש |
| חבילת גלישה |
50 GB |
2.8 חבילות חו"ל:
2.8.1. ככלל, התקשרות עבור חבילות לחו"ל תעשה ע"י העובד/ת אל מול חברת פלאפון – "המחלקה העסקית" וזאת ע"י הזדהות שתידרש ע"י השירות בחברה
(שירות 24/7).
2.8.2. כלל העלויות על חבילה לחו"ל הינן ע"ח העובד/ת ובהסתמך על כרטיס האשראי שניתן לחברה במעמד ההתקשרות/ניוד.
2.8.3. לא ניתן לבצע התקשרות פרטית מול חברת פלאפון אלא, רק במסגרת לקוח עסקי.
2.8.4. חבילות לחו"ל בתפקיד – יבוצעו ע"י המועצה בהתאם לפניה על נסיעה בתפקיד מאושרת.
2.9 שירותי תיקון למכשירים:
2.9.1. עלות ביטוח שירות תיקונים, יופעל וישולם ע"י המועצה רק במידה ומועבר דיווח למנהלת לשכת מנכ"ל על תקלה במכשיר.
2.9.2. מנהלת לשכת מנכ"ל, תפעיל את הביטוח ל 12 חודשים ממועד הקריאה ובהתאם ניתן יהיה לפנות ישירות למעבדות פלאפון הפרוסות בארץ.
2.9.3. להלן שירותי התיקונים:
2.9.3.1.1. שירות תיקונים למכשירים שעלותם למזמין מ 2750 ₪ ומעלה:
| מרכיב שירות |
עלות בש"ח |
| תשלום חודשי המשולם ע"י המועצה |
13.68 ש"ח |
| דמי תיקון (ללא החלפת מסך) |
0 ₪ |
| דמי תיקון מסך ראשון המשולם ע"י העובד/ת |
85.47 ₪ |
| דמי תיקון מסך שני המשולם ע"י העובד/ת |
341.88 ₪ |
| אובדן / גניבת מכשיר המשולם ע"י העובד/ת |
1196.58 ₪ |
| משך ההתחייבות לשירות התיקונים המשולם ע"י המועצה |
12 חודשים ממועד הפעלת הביטוח |
2.9.3.1.2 שירות תיקונים למכשירים שעלותם למזמין עד 2000 ₪ כולל:
| מרכיב שירות |
עלות בש"ח |
| תשלום חודשי המשולם ע"י המועצה |
13.68 ש"ח |
| דמי תיקון (ללא החלפת מסך) |
0 ₪ |
| דמי תיקון מסך ראשון המשולם ע"י העובד/ת |
85.47 ₪ |
| דמי תיקון מסך שני המשולם ע"י העובד/ת |
213.68 ₪ |
| אובדן / גניבת מכשיר המשולם ע"י העובד/ת |
427.35 ₪ |
| משך ההתחייבות לשירות התיקונים המשולם ע"י המועצה |
12 חודשים ממועד הפעלת הביטוח |
3. זכות להחלפת טלפון סלולרי לעובדים/ות הזכאים עפ"י נוהל זה היא בתום 3 שנים מרכישת המכשיר הקודם. במקרים חריגים, ניתן להקדים את החלפת המכשיר,
