דרושים
מזכיר/ה לבית ספר מיתר (50% משרה)
למועצה אזורית דרום השרון דרוש/ה:
מזכיר/ה לבית ספר מיתר (50% משרה)
מיקום המשרה: צופית
תיאור תמציתי של תפקיד:
* ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
* ניהול מסמכים ודואר
* מעקב אחר ביצוע החלטות
* בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
* ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות
* ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
* קליטת/גריעת תלמידים.ות מהמצבת
* שיוך תלמידים.ות לקבוצות לימוד
* טיפול במערכות כספים ממוחשבות- גפן, מנבנסט, כספיים 2000
* הנהלת חשבונות וניהול חשבונות בית הספר
* דיווחים שוטפים למשרד החינוך
* הפקת תעודות ומכתבי הערכה
* טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
* אחראי.ת הסעות
* מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
* ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד
ניסיון מקצועי: ידע וניסיון בניהול משרד- יתרון, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם
קהל.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון
ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.