מכרזים
מכרז חיצוני מס' 14/2024 - מזכיר.ת בית ספר
מועצה אזורית דרום השרון מודיעה על משרות פנויות כמפורט להלן:
תיאור המשרות: מזכיר.ת בית ספר :
- מזכירה משנית לחט"ב צומחת צור יצחק – 100% משרה
- מזכיר.ה אחראי.ת תחום כספים לבית חינוך צור יצחק – 50% משרה
- מזכיר.ת בי"ס יצחק נבון – 100% משרה (התפקיד מאויש ע"י ממלאת מקום)
כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס וסגנית מנהלת אגף חינוך
דרוג דרגה: מתח דרגות 6-8/7-9 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי
תיאור תמציתי של תפקיד:
- ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
- ניהול מסמכים ודואר
- מעקב אחר ביצוע החלטות
- בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
- מענה לפניות הורים
- ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
- קליטת/גריעת תלמידים.ות מהמצבת
- שיוך תלמידים.ות לקבוצות לימוד
- טיפול בבקשות תלמידים.ות לגבי ערעור על ציונים
- דיווחים שוטפים למשרד החינוך
- הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
- הפקת תעודות ומכתבי הערכה
- טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
- אחראי.ת הסעות
- מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
- ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד
לתפקיד מזכיר.ה אחראי.ת תחום כספים לבית חינוך צור יצחק – יתרון לבעל.ת תעודה בהנהלת חשבונות.
ניסיון מקצועי : ניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל .
יתרון לבעלי.ות ניסיון בתפקיד מזכיר.ת בי"ס ברשויות מקומיות.
לתפקיד מזכיר.ה אחראי.ת תחום כספים לבית חינוך צור יצחק – יתרון לבעל.ת ניסיון בבתי ספר בתוכנת כספים.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
דרישות נוספות: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שני תאריך 22/07/2024.
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם. במידה והתהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, אגף ההון האנושי יצור עמך קשר להמשך התהליך. הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף באתר המועצה – אגף ההון האנושי – מכרזי מש"א, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת.
להגשת מועמדות לחץ/י כאן :
https://www.jobbing.co.il/jtest1/linkgen?OI=156&FC=15441&RF=5
- בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד.ת כשיר.ה לבצוע התפקיד.
- תבחן עדיפות למועמד.ת המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
- ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
- המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.
בכבוד רב
אושרת גני-גונן
ראש המועצה