מכרזים
מכרז פומבי 30/21 - מזכיר.ת בית ספר
מועצה אזורית דרום השרון מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:
תיאור המשרה: מזכיר.ת בית ספר
היקף משרה: שתי משרות של 100% ומשרה של 70% (בי"ס יחדיו, כצנלסון וצור יצחק)
כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9/7-10 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי
תיאור תמציתי של התפקיד:
- ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
- ניהול מסמכים ודואר
- מעקב אחר ביצוע החלטות
- בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
- ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
- קליטת/גריעת תלמידים.ות מהמצבת
- שיוך תלמידים.ות לקבוצות לימוד
- טיפול בבקשות תלמידים.ות לגבי ערעור על ציונים
- דיווחים שוטפים למשרד החינוך
- הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
- הפקת תעודות ומכתבי הערכה
- טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
- אחראי.ת הסעות
- מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
- ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד
ניסיון מקצועי: ידע וניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל .
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
הגשת מועמדות:
טופס להגשת מועמדות ניתן להשיג באתר האינטרנט של המועצה בקישור הבא:
שאלון אישי למילוי (הקלק/י להורדה)
או במחלקת משאבי אנוש ושכר טלפון 03-9000615 בשעות העבודה .
את הבקשות בצרוף תמונת פספורט, צילום ת"ז, קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד) והמלצות, יש לשלוח למייל [email protected] לא יאוחר מיום 29.08.2021 בשעה 12:00.
- גילוי נאות : התפקידים מאוישים במ"מ.
- ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
- בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד.ת כשיר.ה לבצוע התפקיד.
- המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.
בכבוד רב,
אושרת גני-גונן
ראש המועצה