דלג לתוכן העמוד

מכרז פומבי 30/21 - מזכיר.ת בית ספר

מועצה אזורית דרום השרון מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:

 תיאור המשרה:  מזכיר.ת בית ספר

היקף משרה:  שתי משרות של 100% ומשרה של 70% (בי"ס יחדיו, כצנלסון וצור יצחק) 

כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס 

דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9/7-10 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי

תיאור תמציתי של התפקיד:

  • ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
  • ניהול מסמכים ודואר
  • מעקב אחר ביצוע החלטות
  • בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
  • ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות
  • ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
  • קליטת/גריעת תלמידים.ות מהמצבת
  • שיוך תלמידים.ות לקבוצות לימוד
  • טיפול בבקשות תלמידים.ות לגבי ערעור על ציונים
  • דיווחים שוטפים למשרד החינוך
  • הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
  • הפקת תעודות ומכתבי הערכה
  • טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
  • אחראי.ת הסעות
  • מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
  • ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה

דרישות התפקיד:

השכלה: 12 שנות לימוד 

ניסיון מקצועי: ידע וניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס,  ניסיון בעבודה עם קהל .

כישורים אישיים:
 אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.

דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.

הגשת מועמדות:

טופס להגשת מועמדות ניתן להשיג  באתר האינטרנט של המועצה בקישור הבא:
שאלון אישי למילוי (הקלק/י להורדה)
או במחלקת משאבי אנוש ושכר טלפון 03-9000615 בשעות העבודה .

את הבקשות בצרוף תמונת פספורט, צילום ת"ז, קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד) והמלצות, יש לשלוח למייל hr@dsharon.org.il לא יאוחר מיום 29.08.2021 בשעה 12:00.

  • גילוי נאות : התפקידים מאוישים במ"מ.
  • ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
  • בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד.ת כשיר.ה לבצוע התפקיד.
  • המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.

בכבוד רב,

אושרת גני-גונן
ראש המועצה