דרושים
דרוש/ה מזכיר/ת ועד מקומי לכפר מעש
דרישות התפקיד:
יעוד:
יישום מדיניות הוועד כפי שנקבעה בישיבות הוועד ובספר התקציב השנתי, אל מול הרשות שאליה שייך היישוב ואל מול תושבי היישוב.
תחומי אחריות:
- הפעלת הוועד ומוסדותיו
- ניהול עובדי הוועד
- ביצוע החלטות הוועד
- תפעול השירותים שבאחריות הוועד
- ניהול כספי של תקציב הוועד
- ניהול מאגר התושבים
- ניהול ממשקים
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
- הפעלת הוועד ומוסדותיו
- בקרה כי הוועד נותן מענה לצרכים המוניציפליים של תושבי המקום ובקרה על התנהלותו
- היעילה של הוועד
- הכנת ישיבות הוועד, לרבות הכנת חומר רקע, הכנת סדר היום ופרסומו .
- רישום פרוטוקול ישיבות הוועד, השתתפות בהן ומתן חוות דעת בסוגיות העולות בהן
- אישור פרוטוקול ישיבות הוועד אל מול חברי הוועד
- ניהול עובדי הוועד
- א. הגדרת תפקידים בוועד, ניסוח תנאים וליווי פורמלי בהליכים הקשורים בהעסקת עובדי הוועד
- ב. איתור, גיוס וקליטה של עובדים חדשים לוועד
- ג. טיפול במקרים של תלונות או היעדר שביעות רצון מתפקודם של העובדים
- ד. וידוא ביצוע המשימות של עובדי הוועד
- ה. הדרכה והנחיה של עובדי הוועד, לצורך קידומם האישי והמקצועי
- ביצוע החלטות הוועד
- א. גיבוש תכניות עבודה תקופתיות, לוחות זמנים והערכת עלויות לכל משימה שאושר ה
- ב. בקרה על יישום החלטות הוועד לאחר אישורן בכל הדרגי ם
- ג. ייעוץ מקצועי ליו"ר הוועד ולחבריו בנושאים מוניציפליים שונים
- תפעול השירותים שבאחריות הוועד
- א. מיפוי צרכי התושבים והשירותים הניתנים להם ומעקב שוטף .
- ב . תפעול ובקרה על הוועדות השונות - תרבות, בריאות, ביטחון, נוער וכיוצ"ב , וניהול תקציבן .
- ג . בקרה על פעולות הנקיון , איסוף אשפה , גזם ומיחזור
- ה . תפעול מערך ההסעות לבתי הספר
- ניהול כספי של תקציב הוועד
- א. הכנת תקציב לפעילות השוטף
- ב. הכנת תקציב תכנון ופיתו ח
- ג . ניהול קופת הוועד על פי הנחיות הרשות אליה שייך היישוב
- ד . ניהול מערכת הנהלת החשבונות של הוועד וקבלת דו"חות שוטפי ם
- ה . הצגת דו"ח מצב ומאזן כל רבעון
- ניהול מאגר התושבים
- א. ריכוז נתוני התושבים המתגוררים ביישוב
- ב. עדכון המאגר באופן תדיר ורציף: לידות, פטירות, תושבים חדשים וכיוצ"ב .
הגשת מועמדות למשרה:
באמצעות כתובת המייל vaadmaas@gmail.com או בטלפון 052-9421915
באמצעות כתובת המייל vaadmaas@gmail.com או בטלפון 052-9421915